Markkinoilla on tarjolla jos jonkinmoista riskienhallinnan tietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. On yksitt\u00e4isi\u00e4 ratkaisuja ja kattavia strategisen johtamisen ja toiminnan suunnittelun ty\u00f6kaluja, joissa riskienhallinta on osana. Lis\u00e4ksi useimpiin ERP-j\u00e4rjestelmiin saa ainakin jonkinlaisen riskienhallinnan palikan. Valmiiden tuotteiden lis\u00e4ksi yrityksell\u00e4 on mahdollisuus luoda oma j\u00e4rjestelm\u00e4, esimerkiksi jonkin jo olemassa olevan j\u00e4rjestelm\u00e4n osaksi. N\u00e4m\u00e4 ovat mittavia hankkeita vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyineen, kehitysiteraatioineen ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoineen.<\/p>\n
Vaihtoehdoista huolimatta moni suurikin yritys tyytyy edelleen k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n perinteist\u00e4 Exceli\u00e4 riskirekisterin\u00e4\u00e4n. Perustelut Excelin k\u00e4yt\u00f6lle l\u00f6ytyv\u00e4t usein kustannuksista tai siit\u00e4, ett\u00e4 valmiiden j\u00e4rjestelmien ei koeta tarjoavan riitt\u00e4v\u00e4n joustavaa ty\u00f6kaluvalikoimaa yrityksen muuttuviin tarpeisiin. Kasvava tarjonta lis\u00e4\u00e4 kuitenkin vaihtoehtoja eri hintaluokkiin, joten kustannusten ei tarvitse olla esteen\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notolle, jos on valmis tekem\u00e4\u00e4n kompromissej\u00e4 toiminnallisuuksien osalta. Toisaalta,\u00a0valmiitakin j\u00e4rjestelmi\u00e4 on yleens\u00e4 mahdollista r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6id\u00e4 pienell\u00e4 lis\u00e4panostuksella.<\/p>\n
Perustuen kirjoittajien omaan kokemukseen riskienhallintaj\u00e4rjestelmien hankinnasta, valikoima painottuu vahinkoriskien hallintaan keskittyviin vakuutusl\u00e4ht\u00f6isiin j\u00e4rjestelmiin ja ERM-n\u00e4k\u00f6kulmaa tukevat j\u00e4rjestelm\u00e4t ovat v\u00e4hemmist\u00f6ss\u00e4. T\u00e4m\u00e4 saattaa olla yksi syy Excelin suosiolle organisaatioissa, joissa haetaan nimenomaan kokonaisvaltaisen riskienhallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4tukea.<\/p>\n
Tied\u00e4mme, ett\u00e4 moni riskienhallintap\u00e4\u00e4llikk\u00f6 pohtii t\u00e4ll\u00e4kin hetkell\u00e4, mitk\u00e4 ty\u00f6kalut sopisivat parhaiten oman riskienhallintaty\u00f6n tueksi. Listasimme oman n\u00e4kemyksemme mukaisia plussia ja miinuksia eri vaihtoehdoille ja toivomme \u00a0sen auttavan my\u00f6s lukijoita p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteossa. Loppujen lopuksi kaikki vaihtoehdot ovat hyvi\u00e4, kyse on siit\u00e4, mitk\u00e4 ovat priorisoidut tarpeesi ja mik\u00e4 vaihtoehto niit\u00e4 parhaiten vastaa.<\/p>\n
Excel-pohjaiset riskirekisterit:<\/strong><\/p>\n – tiedon yhdistely raportointiin manuaalista<\/p>\n – muutos- ja historiatietojen seuranta k\u00e4ytt\u00e4jien omien merkint\u00f6jen varassa (rekisterist\u00e4 tulee ajan mittaan sateenkaarenkirjava)<\/p>\n – vakiomuotoisiksi tarkoitetut riskirekisterit l\u00e4htev\u00e4t el\u00e4m\u00e4\u00e4n omaa el\u00e4m\u00e4\u00e4ns\u00e4 ja muotoituvat k\u00e4ytt\u00e4jiens\u00e4 n\u00e4k\u00f6isiksi<\/p>\n – tiedonhallinnan n\u00e4k\u00f6kulmasta riskein\u00e4 tiedon eheyden, saatavuuden ja luottamuksellisuuden vaarantuminen, jos (ja usein kun) tiedostoja l\u00e4hetell\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postin liittein\u00e4 ja tallennetaan henkil\u00f6kohtaisiin kansioihin. P\u00e4\u00e4arkisto muodostuu riskienhallintap\u00e4\u00e4llik\u00f6n ”p\u00f6yt\u00e4laatikkoon”.<\/p>\n +\/-\u00a0hy\u00f6dynt\u00e4misess\u00e4 rajana vain riskienhallintap\u00e4\u00e4llik\u00f6n mielikuvitus ja taidot<\/p>\n + tietoturvaan pystyy vaikuttamaan toimintatapoja ohjeistamalla. Saatavuutta voi parantaa esimerkiksi luomalla arkiston osaksi dokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 tai sharepointia, jolloin my\u00f6s s\u00e4hk\u00f6postiliitetiedostojen l\u00e4hettely k\u00e4y tarpeettomaksi.<\/p>\n + ketter\u00e4 ja edullinen<\/p>\n Erillinen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4:<\/strong><\/p>\n – harvoin \u00a0k\u00e4ytett\u00e4ess\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6kokemus j\u00e4\u00e4 usein huonoksi. Vaikuttaa organisaation asennoitumiseen koko prosessiin.<\/p>\n – kustomointi tuo lis\u00e4\u00e4 hintaa ja hankaloittaa versiop\u00e4ivityksi\u00e4, joten riskienhallintaprosessia voidaan joutua optimoimaan j\u00e4rjestelm\u00e4n tarpeisiin<\/p>\n – Monet j\u00e4rjestelm\u00e4t ovat pilvipohjaisia, joka voi muodostua ongelmaksi suhteessa yrityksen luottamuksellisen tiedon k\u00e4sittely\u00e4 ohjaavaan tietoturvapolitiikkaan<\/p>\n -\/+ k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien hallinta j\u00e4rjestelm\u00e4n sis\u00e4ll\u00e4 tulee vastata yrityksen politiikkaa luottamuksellisen tiedon k\u00e4sittelyst\u00e4. \u00a0Kokemuksemme mukaan t\u00e4m\u00e4 on ominaisuus, jossa on suuret erot \u00a0toiminnallisuuksissa ja k\u00e4ytett\u00e4vyydess\u00e4 eri j\u00e4rjestelmien v\u00e4lill\u00e4.<\/p>\n + muutos- ja historiatietojen seuranta sek\u00e4 automaattiset muistutukset teht\u00e4vist\u00e4<\/p>\n +automatisoitu raportointi ja tiedon analysointity\u00f6kalut, v\u00e4hemm\u00e4n ty\u00f6t\u00e4 ja virhen\u00e4pp\u00e4ilyn mahdollisuuksia<\/p>\n Muuhun toiminnan ohjaamiseen ja seurantaan integroitu j\u00e4rjestelm\u00e4:<\/strong><\/p>\n – vakiototeutus voi olla kankea ja ominaisuudet puutteellisia riskienhallinnan prosessin n\u00e4k\u00f6kulmasta<\/p>\n – kehitysty\u00f6ss\u00e4 muut \u00a0asiat ajavat ohi<\/p>\n -\/+tietoturva vastaa yrityksen yleist\u00e4 linjaa<\/p>\n +k\u00e4ytt\u00f6kokemus yleens\u00e4 hyv\u00e4, koska samaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n muihinkin prosesseihin liittyen ja perustoiminnallisuudet tuttuja<\/p>\n + muutos- ja historiatietojen seuranta sek\u00e4 automaattiset muistutukset teht\u00e4vist\u00e4<\/p>\n + voi mahdollistaa riskien konkreettisen linkitt\u00e4misen toimintaan ja tavoitteisiin, jolloin niiden seuranta helpommin toteutuu osana normaalia toimintaa eik\u00e4 j\u00e4\u00e4 erilliseksi vuosiharjoitukseksi<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Markkinoilla on tarjolla jos jonkinmoista riskienhallinnan tietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. On yksitt\u00e4isi\u00e4 ratkaisuja ja kattavia strategisen johtamisen ja toiminnan suunnittelun ty\u00f6kaluja, joissa riskienhallinta on osana. Lis\u00e4ksi useimpiin ERP-j\u00e4rjestelmiin saa ainakin jonkinlaisen riskienhallinnan palikan. Valmiiden tuotteiden lis\u00e4ksi yrityksell\u00e4 on mahdollisuus luoda oma j\u00e4rjestelm\u00e4, esimerkiksi jonkin jo olemassa olevan j\u00e4rjestelm\u00e4n osaksi. N\u00e4m\u00e4 ovat mittavia hankkeita vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyineen, kehitysiteraatioineen ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoineen. Vaihtoehdoista… <\/p>\n
\n
\n